Comment utiliser l'Intelligence Artificielle Générative pour composer le titre des documents de procédure

La nouveauté des critères de rédaction des actes de procédure civile est l'indication de composer le titre ou le sujet – mais je préfère un titre – avec vingt mots qui « identifient l’objet du jugement ». En fait, la compréhension commence par le titre.

Le Intelligences artificielles génératives Et De la conversationque j'appelle Conversateurs écrits non humains (CSNU), peut aider les avocats à rédiger un bon titre.

Les avocats ont désormais une excellente opportunité. En fait, si la loi rend le titre obligatoire, cela signifie que les titres font traditionnellement défaut et donc cela signifie qu'il n'y a pas de préjugé négatif de la part du juge sur les titres, contrairement à nous tous qui avons plutôt un préjugé négatif sur les titres. des nombreux e-mails que nous recevons. Ou non?

Une prémisse nécessaire : qu’entend-on par titre ?

Mieux vaut bien comprendre ce que devraient être les vingt « mots clés ».

La question est : que pouvez-vous réaliser avec un titre ?

Pour les critères éditoriaux, la clarté serait obtenu en identifiant l’objet du jugement. D'accord. Mais si elle est une obligation, la clarté n'est pas le but de l'avocat, qui est de convaincre le juge d'obtenir gain de cause.

Pouvons-nous identifier l’objet du jugement et en même temps commencer à convaincre le juge ?

Voyons quelques titres, tirés de mon corpus de pièces de procédure.

Comparution et réponse de Mme XY (…)

Ce titre n'identifie pas l'objet du jugement car il définit simplement le type d'acte et le client. Nous ne sommes pas.

Administration, CDD

Ce titre identifie l'objet du jugement limité au sujet, à tel point qu'il pourrait s'appliquer aux documents des deux parties au litige. Nous n’en sommes pas encore là.

Contestation des contrats de stage, des contrats de projet et du travail irrégulier

Ce titre identifie plus précisément l'objet du jugement, exprime le point de vue de l'avocat (et ne saurait donc être utilisé par l'opposant). Mais il ne fait que l'exprimer. Nous y sommes presque.

Légitimité du licenciement de l'auteur de la falsification du système informatique ayant entraîné la suppression de biens d'une valeur supérieure à 150 000 euros

C'est ici. Ce titre identifie l'objet du jugement, exprime le point de vue de l'avocat et crée également un premier argumentaire concis mais efficace. Ce titre fournit une clé pour comprendre toutes les informations de l'acte et le sens qu'il a aux fins des demandes finales.

La norme UNI 11482:2013 sur la rédaction professionnelle stipule que le titre doit clarifier le sujet spécifique, mais également distinguer ce texte de tous les autres, en particulier des précédents et suivants sur le même sujet.

C'est le cas des procès : de nombreux documents sur le même sujet, des deux côtés.

Le support des Intelligences Artificielles Génératives et Conversationnelles

Ceux que j'appelle Conversateurs écrits non humains (CSNU) prennent en compte le style de communication de l'utilisateur. Selon la manière dont l'invite est composée, la réponse peut être très différente.

Pour demander de l’aide au CSNU dans la rédaction du titre, j’ai développé une invite assez détaillée que l’avocat peut davantage personnaliser et contextualiser :

Je suis avocat (préciser). J'écris un document pour défendre mon client Mario Rossi, qui a été injustement licencié, sans motif justifié, par son entreprise (préciser la cause). Pouvez-vous m'écrire un titre qui fasse comprendre au juge le sens de l'affaire et qui l'oriente en notre faveur ? Le titre ne peut excéder vingt mots. Rédigez-le dans un style professionnel (d'autres spécifications peuvent être ajoutées si vous le souhaitez, en suivant l'exemple ci-dessous)

mais aussi expressif
mais aussi expressif, par exemple avec un jeu de mots
mais aussi expressif, par exemple faisant allusion au titre d'un film ou d'une œuvre littéraire

Voici les réponses CSNU que j'ai interrogé.

ChatGPT:

Mario Rossi contre la tromperie du licenciement injustifié
Chroniques d'un licenciement abusif : la bataille juridique de Mario Rossi pour la justice et la dignité
Chronique d'un licenciement abusif : le combat de Mario Rossi pour la justice dans le labyrinthe des entreprises
Affaire Mario Rossi : nous défendons les droits violés d'un travailleur injustement licencié

Copilote:

Licenciement abusif : la chute de Mario Rossi
Sans justification : la bataille juridique de Mario Rossi
Injustice dans l'entreprise : Mario Rossi réclame justice
La vérité derrière le licenciement de Mario Rossi

Gémeaux développer des titres avec des styles différents.

Style classique:

Restitutio in integrum: droit de Mario Rossi à la réintégration sur le lieu de travail.
Condamnation à perpétuité : le licenciement illégitime de Mario Rossi.
Licenciement sans juste motif : une blessure profonde pour Mario Rossi.

Style littéraire :

Mario Rossi : victime d'un licenciement kafkaïen.
L'odyssée de Mario Rossi : vers la réinsertion professionnelle.
Le drame de Mario Rossi : injustement licencié de son travail

Style cinématographique :

Mario Rossi : viré, mais pas vaincu.
L'enfer de Mario Rossi : un licenciement cauchemardesque.
La vérité cachée : le cas du licenciement de Mario Rossi.

Style innovant :

#UnfairDismissal : le combat de Mario Rossi pour la justice.

Style emphatique :

Assez d'abus ! Cas de Mario Rossi contre un licenciement illégitime.
Mario Rossi : un travailleur exemplaire victime d'injustice.

Style ironique :

Licenciements & Cie : la comédie amère de Mario Rossi.
Désespérément à la recherche de travail : Mario Rossi, injustement licencié, demande justice.

Style provocateur :

Licenciements sauvages : Mario Rossi n’est que la première victime.
Mario Rossi : viré aujourd'hui, indemnisé demain ?

Du point de vue de la précision technique, la plupart des titres développés par CSNU c'est insuffisant. Il me semble cependant que les titres imaginés par le CSNU ont deux mérites :

la variété des solutions et la quantité d'idées pouvant être facilement retravaillées ;
des styles inhabituels pour un avocat, mais pas nécessairement inadaptés au titre d'un acte.

Où mettre le titre

D'après mon corpus, les avocats qui ont fait un titre avant même qu'il ne soit obligatoire :

ils le positionnent de manière discrète entre le titre formel de l'acte et le début des parties strictement défensives ;
ils l’ont anticipé avec «Objet:» (gras + souligné)
ils n'ont pas appliqué de surbrillance au titre.

Mes propositions sont :

placer le titre sur une page séparée ;
évitez de le faire précéder de « Sujet ».

Je m'ai interrogé à ce sujet CSNU.

ChatGPT :

Oui, c'est absolument une bonne solution. Placer le titre sur une page séparée, au centre et bien en évidence, peut donner un fort impact visuel et souligner l’importance du sujet abordé. De plus, cela permet de distinguer clairement le titre du début du texte lui-même, fournissant ainsi une introduction claire à l’affaire.
Si le titre est présenté sur une page séparée, où il est le seul élément présent, l'inclusion du mot « Sujet : » peut ne pas être strictement nécessaire, car il n'y a aucun autre contenu permettant de le distinguer.

Copilote:

Votre idée de mettre le titre sur une page après l’en-tête, sans rien sur cette page, peut être un choix efficace pour rendre le titre plus visible. Cette approche crée un impact visuel plus fort et permet au juge de se concentrer immédiatement sur le problème principal.
Étant donné que le titre sera placé sur une page séparée, inclure « Sujet : » peut être redondant. Dans ce cas, vous pouvez l'omettre et laisser le titre lui-même être l'élément principal qui retient l'attention du juge. Votre choix de ne pas inclure « Sujet : » est donc approprié.

Gémeaux:

Le choix du positionnement du titre dans l'acte judiciaire est primordial pour capter l'attention du juge et orienter immédiatement sa lecture en faveur de votre client. Par conséquent, vous Je recommande de placer le titre sur une page séparée.
Le titre aura une importance maximale et sera l'élément central du document, sans risquer de se perdre parmi les autres informations.
La mise en page inattendue captera l'attention du juge et le rendra curieux de lire le titre plus attentivement.
Le choix, bien qu'inhabituel, fait preuve d'originalité et de soin dans la présentation du dossier, véhiculant une image professionnelle et moderne.
La suppression du « Sujet : » n’affecte pas la clarté ou l’exhaustivité du document. Maintient l'efficacité communicative du titre, en évitant les redondances. Il dénote un style professionnel et moderne, attentif à l’essentialité. Mais il est également bon d’évaluer le contexte de la cour et ses coutumes.

LE CSNU ils sont destinés à améliorer continuellement et rapidement leurs performances, mais ils sont déjà capables de fournir des idées qui peuvent être facilement retravaillées, surtout parce que le thème du titre n'a pas de tradition propre et peut donc être composé de la manière la plus avantageuse sans soucis de style.

Un an de peines après la réforme Cartabia et les critères éditoriaux

De mars 2023 à aujourd'hui, les premières condamnations civiles directement liées à la réforme Cartabia et celles qui y sont liées ont été prononcées critères éditoriaux, qui incluent nécessairement un titre.

En outre, il y a les condamnations administratives pour violation des limites dimensionnelles et des devoirs de concision et de clarté, qui remontent à 2010, et les condamnations civiles antérieures à la réforme Cartabia qui se sont inspirées des règles du processus administratif.

En résumé, les dizaines de phrases que j'ai examinées disent qu'un acte (parfois un mobile) :

elle est irrecevable lorsque les informations nécessaires à la compréhension de l'objet de la question font défaut : manque de concision faute d'informations suffisantes ;
perd ou compense des dépenses lorsque la concision a échoué en raison d'un excès d'informations et qu'en même temps la clarté a également échoué ;
ne subit aucune pénalité lorsque la clarté seule fait défaut.

Les juges rejettent alors toutes les objections de concision et de clarté avancées par un avocat contre l'action de l'opposant ou contre la sentence de première instance, et l'accusent parfois d'avoir violé ces mêmes devoirs.

Le fait est que la loi et les termes officiels de concision et de clarté ne sont pas… clairs et laissent au juge une marge d'appréciation si large qu'elle peut s'avérer être un piège pour l'avocat, étant donné qu'un acte clair pour un juge peut ne pas être clair pour un autre.

Les normes UNI sur la rédaction professionnelle s'appliquent

La bonne nouvelle est que la concision et la clarté peuvent être démontrées de manière objective, car la norme UNI 11482:2013 sur la rédaction professionnelle propose des indicateurs spécifiques (par exemple, recommande qu'une phrase ne dépasse pas 40 mots).

J'ai présenté comment démontrer au juge que j'ai écrit… conformément dans l'ebook Méthode de calcul automatique des limites dimensionnelles, synthèse et clarté des documents procéduraux avec IA.

Quant aux juges, dans un ebook à paraître prochainement, j'aborderai en détail, et en cohérence avec l'analyse des phrases, les manières de justifier l'échec de la synthèse et de la clarté, sur une base linguistique et pas seulement sur la base de son propre jugement. propre perception.

Au lieu de cela, je n'ai actuellement connaissance que d'un seul arrêt concernant le non-respect de critères éditoriaux: cela concerne même la taille des caractères. Le sujet me semble vraiment secondaire, mais la décision est là et il faut en tenir compte.