résumez tout dans votre boîte email avec Claude, Gemini ou ChatGPT

Nous allons vous expliquer comment réaliser des synthèses des newsletters que vous avez dans votre email en temps opportun grâce à l'intelligence artificielle. Ainsi, si vous constatez qu’ils s’accumulent mais que vous n’avez pas le temps de les lire, vous pourrez demander à l’IA de tous les résumer pour vous.

Si votre email est Gmail, vous pouvez utiliser Gemini et Claude, et si vous avez un email Outlook, vous pouvez le faire avec ChatGPT. Ce sont les IA qui disposent de connecteurs pour chaque service de messagerie. Mais nous commencerons également par vous expliquer comment nous recommandons d’organiser les newsletters dans l’email afin qu’il soit plus facile pour l’IA de les retrouver.

Tout d’abord, organisez vos newsletters

Avant de commencer, je recommande d'étiqueter toutes les newsletters avec le système d'étiquettes ou de catégories dont disposent Gmail et Outlook. De cette façon, vous pourrez plus tard demander à l’IA de rechercher directement dans ces catégories au lieu de devoir analyser l’intégralité du contenu de votre email.

Par conséquent, prenez votre temps pour saisir les newsletters et les identifier. Au début, vous devrez tous les étiqueter, mais ensuite chaque adresse email sera liée à l'étiquette, ce qui signifie que les prochaines qui vous arriveront et qui ne sont pas nouvelles seront déjà bien étiquetées.

Associez maintenant l'IA à votre e-mail

Claude dispose d'un système de connecteurs où vous ajoutez et activez Gmail. Gemini vous permet de faire la même chose avec son , et dans ChatGPT vous disposez d'une section qui vous permet de vous connecter à Outlook. Avec cette étape précédente, vous devrez lier votre compte de messagerie à l'IA afin qu'elle puisse accéder et lire vos emails.

Si vous êtes extrêmement préoccupé par votre vie privée, vous devriez peut-être reconsidérer cette option, car à la fin vous allez lier votre compte à l'IA, afin qu'elle puisse lire et traiter tous vos e-mails lorsque vous le lui demandez, en stockant son contenu sur les serveurs de votre entreprise. Les emails ne seront plus privés, vous les partagerez.

Maintenant, demandez à l'IA un résumé

Et maintenant, il est temps d'aller voir l'IA et d'écrire un message demandant le résumé. Cette invite doit mentionner Gmail ou Outlook selon l'IA que vous utilisez et l'e-mail que vous avez lié, et si vous avez fait ce que nous vous avons recommandé, vous devez indiquer le libellé de la newsletter et demander un résumé. De plus, vous pouvez spécifier la structure du résumé afin qu'elle soit plus à votre goût. Voici l'invite que j'ai utilisée :

Je souhaite que vous saisissiez mon compte Gmail, que vous analysiez tous les emails du libellé « Newsletters », et que vous me donniez une synthèse de leur contenu. Il doit s'agir d'un résumé schématique, avec un H2 pour chaque email m'indiquant le titre et l'expéditeur, puis des puces où vous expliquez les points les plus intéressants de son contenu.

Avec cela, l'IA commencera à voir les e-mails dans votre compte et vous donnera un résumé comme vous l'avez demandé. Ici, gardez à l’esprit que vous pouvez simplement lui dire de rechercher les newsletters sans les avoir taguées, mais il est alors possible qu’il ne les trouve pas toutes ou qu’il considère quelque chose comme une newsletter qui ne l’est pas vraiment.

Chaque IA vous donnera les résultats à sa manière, tout en conservant la structure que vous avez demandée si vous l'avez précisée. Ainsi, avec l'invite que nous avons utilisée, vous aurez tout résumé en plusieurs points afin que vous puissiez le lire en quelques minutes seulement.

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