générez désormais des fichiers Excel, PDF et bien plus encore directement

L’intelligence artificielle générative a changé beaucoup de choses, mais elle n’a pas éliminé une scène très quotidienne : demander quelque chose au chatbot, recevoir une réponse utile et finir par la prendre en main vers un autre document. Une proposition qui finit dans Word, un tableau qui finit dans Excel, des idées que quelqu’un convertit plus tard en diapositives ou un résumé qui doit rester propre pour être envoyé. Cette couche intermédiaire prend encore beaucoup de temps, même si elle semble petite. Google a justement visé là avec Gemini : moins de copier-coller, et davantage de transformation d’une requête en un fichier que nous pouvons utiliser directement.

La nouveauté. La mise à jour annoncée par Google cherche à mettre cette idée en pratique au sein même de l’application Gemini. Selon l’entreprise, l’assistant peut désormais créer des PDF, des documents Microsoft Word, des feuilles de calcul Excel, des fichiers Google Docs, Sheets et Slides et d’autres formats directement depuis le chat avec une simple demande. Sundar Pichai a noté dans un article que la fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de l’application Gemini dans le monde.

Plus de formats. La liste complète permet de comprendre la portée de la fonction, mais l’idée sous-jacente est plus simple : Gemini n’est pas enfermé dans l’écosystème de Google. La société inclut des fichiers Workspace, des formats Microsoft Office et des options telles que CSV, TXT, RTF, Markdown ou LaTeX, plus courantes dans les tâches de données, de documentation ou de contenu structuré. Cela permet à l’assistant de mieux s’intégrer dans des routines très différentes.

Quelques exemples. La vérité est qu’il n’est pas nécessaire d’imaginer des cas trop complexes. Pensez simplement à ces petites tâches qui se situent souvent quelque part entre le chat et une autre application, et demandez à Gemini de les exécuter d’une manière plus utilisable. Examinons quelques-uns d’entre eux.

• Convertir une proposition de budget en feuille de calcul
• Organisez les idées libres dans un brouillon avec une structure claire
• Résumez une collaboration approfondie dans un PDF d’une page
• Transformez les notes de cours en un guide d’étude prêt à être révisé
• Créez une présentation de style PowerPoint avec des informations générales

Partons d’une requête spécifique basée sur le dernier exemple.

Créez une présentation de style PowerPoint à partir des informations que je fournis. Extrayez uniquement les idées les plus importantes, organisez le contenu en 8 à 10 diapositives environ et utilisez un style visuel en fonction du sujet.

Comme nous pouvons le voir, nous pouvons télécharger des fichiers pour que Gemini fasse son travail, comme des notes, puis lui demander, par exemple, un guide d’étude PDF ou une présentation de diapositives. C’est le genre de scénario où la nouveauté prend tout son sens. Un scénario dans lequel nous pouvons également travailler avec nos propres matériaux et avec des instructions personnalisées pour obtenir un résultat spécifique.

Il est temps de créer (et de réviser). Nous sommes face à une fonction qui promet, surtout parce qu’elle s’attaque à une de ces petites pertes de temps qui se répètent chaque jour sans qu’on y prête trop attention. Désormais, ce n’est pas parce que Gemini peut créer un fichier que ce fichier sera prêt à être envoyé, publié ou présenté sans le regarder calmement. Comme pour tout résultat généré par l’IA, nous devrions consacrer du temps à examiner les données, y compris le ton, la structure et le format.

Images | Google | Capture d’écran

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