Comment rédiger une affirmation en utilisant l'intelligence artificielle

Expliquez Comment rédiger une affirmation en utilisant l'intelligence artificiellequelque chose que vous pourrez faire directement avec Chatgpt, Co -cilot, Deepseek, Gemini ou toute autre IA. Cela vous aidera à gagner du temps lors de la réalisation de ces écrits.

En plus de mettre une invite avec laquelle vous pouvez faire des réclamations, nous vous donnerons également Quelques conseils importants Lors de la rédaction de cette demande pour l'IA. Parce qu'il y a des détails importants qui devraient être pris en compte pour maximiser le résultat que vous allez obtenir.

Rédiger des réclamations avec l'IA

L'écriture d'une réclamation pour l'IA est relativement facile, mais faire bien pour que vous n'ayez pas à les compléter avec plus de données dépend en grande partie de votre capacité lors de la création de l'invite ou de la demande avec laquelle vous demandez à l'IA de le générer. Il est important d'inclure de nombreux détailsde sorte que le chatppt ou la méthode que vous choisissez en tenant compte.

L'invite de base sur laquelle ajouter alors des détails serait quelque chose comme ceci:

« Écrivez une réclamation officielle pour une boutique en ligne, que j'enverrai par e-mail. J'ai acheté un haut-parleur le 15 juin, ils sont arrivés cassés et ils ne m'ont pas répondu. Je veux que l'argent me revienne. Je sais poli mais ferme. »

Ici, la première chose que vous devriez faire est Spécifiez le contexte de votre réclamation. L'invite dit qu'il s'agit d'une boutique en ligne, mais vous pouvez le changer pour l'adapter à l'établissement dans lequel vous souhaitez faire la réclamation. C'est aussi important Indiquez le butcar ils retournent votre argent ou apportent un changement de produit.

Il est également important que Expliquez en détail ce qui s'est passé. Dans l'exemple, j'ai mis l'orateur qui a été brisé, et ici vous devez spécifiquement mettre ce qui vous est arrivé, en spécifiant les prix et comment vous avez reçu le produit ou ce qui est arrivé au service que vous avez payé.

En plus de cela, nous allons maintenant vous dire une liste avec Toutes les choses à inclure et à prendre en compte Dans l'invite que vous allez écrire.

• Type de destinataire: Spécifiez s'il s'agit d'une entreprise, d'une administration publique, et mettez son nom si vous le voyez nécessaire d'inclure.
• Ce qui s'est passé exactement: Comme nous vous l'avons dit ci-dessus, il décrit clairement ce qui s'est passé et pourquoi vous voulez faire la réclamation. Ce qui s'est passé? Quels droits pensez-vous avoir été violés? Ce sont deux questions auxquelles vous devez répondre.
• Spécifiez comment vous enverrez la réclamation: Spécifiez si vous enverrez un e-mail, un formulaire, une lettre, peu importe. Ainsi, l'IA utilisera le contexte pour établir le format.
• Spécifie le but: Nous l'avons également dit auparavant, j'ai donné l'objectif de la réclamation, comme s'ils renvoyaient l'argent.
• Exposer toutes les informations et le contexte: En plus d'exposer ce qui s'est passé, il comprend tout le contexte nécessaire. Imaginez que vous dites à une autre personne et que vous ne laissez rien de côté.
• Écrire clairement et concise: Exposez clairement toutes les informations et essayez d'éviter les erreurs ou des choses mal écrites qui peuvent conduire à l'interpréter IA.
• Spécifie le ton: Vous pouvez spécifier le ton dans lequel la feuille de réclamation est écrite. Dans l'exemple, nous avons mis « Je sais poli mais ferme », mais vous pouvez le modifier pour le rendre plus formel ou ce que vous voulez.
• N'oubliez pas les données clés: Date de l'achat ou de l'événement que vous souhaitez réclamer, numéro de commande, facture ou fichier, ou documentation jointe si nécessaire.
• Ajouter des tests: Vous pouvez spécifier ou demander une fois qu'un paragraphe a été ajouté en mentionnant cette facture attaquée ou une photo du produit endommagé.
• N'oubliez pas vos données personnelles: Votre nom et votre nom de famille, votre e-mail ou votre téléphone pour vous contacter.

Et avec toutes ces informations, vous devez composer votre invite pour Chatgpt ou pour l'IA que vous choisissez. Ensuite, une réclamation sera générée. Ici, il est important que Vous le lisez bien et assurez-vous que tout est correct. Dans le cas où il serait nécessaire, vous pouvez changer ce que vous voulez. Si vous ne spécifiez pas certaines données clés, vous serez marqué pour les fabriquer dans le modèle.

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