L'IA fait plus pour que vous puissiez en faire moins
Microsoft 365, évolution de l’ancienne suite Office, ne cesse de se survitaminer. L'arrivée de ChatGPT a permis de l'intégrer à cette suite d'outils et voilà que la deuxième vague de nouvelles fonctionnalités est arrivée. Celui qui permet à ses utilisateurs de recevoir beaucoup d’aide de l’IA dans tous types de tâches, notamment celles qui affectent l’environnement des affaires.
Discussion d'affaires. Le soi-disant BizChat devient une sorte de point de rencontre dans lequel les données du Web, du travail et de notre secteur d'activité sont rassemblées en interne afin que Copilot serve comme une sorte de secrétaire prêt à nous aider à tout trouver à tout moment.
Pages copilotes. Il fait partie intégrante de l’outil précédent et rend l’accès à ces données plus visuel et pratique. Il est possible de créer des pages dans lesquelles nous pouvons collaborer avec d'autres collègues et chacun peut ajouter du contenu, en profitant à la fois de l'IA et de ses propres tâches d'édition sur ces pages informatives.
Excel propulsé par Python. Extraire des conclusions à partir de documents Excel devient désormais plus facile avec la nouvelle version de Copilot qui permet de travailler avec Python. Le système Microsoft 365 AI analyse non seulement les données, mais crée également automatiquement des scripts Python avec lesquels obtenir des conclusions et des données importantes qui, auparavant, nous prendraient beaucoup plus de temps et d'efforts pour les obtenir. Les prévisions, analyses de risques, visualisation de données et autres éléments sont accessibles en langage naturel.
Le récit est tout. Dans PowerPoint, l'IA générative de Copilot profite pleinement de ce que l'on appelle Narrative Builder, un outil qui nous aide et qui, à partir d'une petite invite en mode texte, est capable de développer un script pour la présentation. De là, nous pouvons l'éditer, ajouter des informations et des documents qui peuvent être résumés dans une ou plusieurs diapositives, et à partir de tout cela, il est capable de générer une présentation PPT complète avec un design et un contenu remarquables que nous n'aurons qu'à revoir plus tard pour l'éditer. si nécessaire.
Messages prioritaires en premier. Les clients de messagerie tentent depuis longtemps d’automatiser la gestion et de prioriser les e-mails auxquels nous devons nous occuper en premier. C'est ce que Copilot propose désormais dans Outlook grâce à l'option « Prioriser ma boîte de réception ». qui analyse les messages et avec notre aide – en soulignant par exemple qu'un certain expéditeur est un client important – est capable d'organiser les messages qui arrivent et même de résumer en deux lignes les réponses qui arrivent à nos messages si elles sont très long.
Word, Teams et OneDrive s'améliorent également. Copilot est désormais capable de mieux analyser et résumer les réunions Teams et peut nous dire s'il y a par exemple des questions restées sans réponse. Dans Word, la nouvelle option permettant d'intégrer le contenu d'autres documents et applications de la suite se démarque, tandis que dans OneDrive, vous pouvez, par exemple, comparer jusqu'à cinq fichiers pour analyser les différences entre eux tous.
Les agents copilotes arrivent. Les agents d’IA sont l’une des évolutions les plus prometteuses de l’IA, et Copilot a déjà commencé à proposer ces composants. Ainsi, ils peuvent être à la fois de petits assistants qui répondent à certaines demandes et des agents qui effectuent des tâches répétitives et même vont au-delà. Microsoft propose un « agent builder » basé sur Copilot Studio qui permet de créer des agents IA dans BizChat ou SharePoint, par exemple.
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