Assistants email : 6 solutions pour maximiser la productivité

L’intelligence artificielle s’est imposée comme un outil puissant pour gérer plus efficacement les emails. Les assistants de messagerie basés sur l'IA peuvent optimiser les flux de travail, atténuer les goulots d'étranglement et fournir des suggestions pour améliorer la productivité. Nous présentons Les 6 meilleurs assistants de messagerie basés sur l'IA pour augmenter la productivité.

Ce que les assistants IA peuvent faire pour les e-mails

Les e-mails efficaces transmettent des informations de manière claire et concise, ce qui permet à l'expéditeur et au destinataire d'économiser du temps et de l'énergie. Les e-mails efficaces prennent également en compte les normes de communication et l’étiquette. Que peut faire l’IA dans les e-mails ? Les outils de messagerie basés sur l'IA peuvent vous aider à rédiger facilement des e-mails clairs, rapides et convaincants. Ils peuvent également aider les équipes commerciales à affiner leurs lignes d'objet pour capter l'attention, ainsi que les professionnels qui espèrent parcourir plus efficacement leurs boîtes de réception. Les assistants IA peuvent même s'adapter à différents tons.

Les six meilleurs assistants d'IA de messagerie de 2024

Voici des assistants IA plus puissants de 2024, qui peuvent contribuer à rendre les e-mails plus efficaces.

1. Surhumain

Superhuman a révolutionné la façon dont les e-mails sont gérés avec un assistant IA capable d'écrire, de modifier, de résumer, de répondre et bien plus encore. Le tout dans votre style et votre ton personnels.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de l'IA de Superhuman :

• Résumé automatique : affichez un résumé d'une ligne au-dessus de chaque conversation. Mettez à jour instantanément à mesure que de nouveaux e-mails arrivent, pour voir plus de détails, cliquez simplement Développer.

• Réponse instantanée : réveillez-vous avec un brouillon de réponse pour chaque e-mail dans votre boîte de réception. Nous pouvons alors simplement le modifier et l’envoyer – parfois sans même avoir besoin de le modifier.

• Composition : avec l'IA, elle vous permet d'écrire plus rapidement que jamais. Notez simplement quelques phrases et l’IA les transformera en un email complet, mais qui semble avoir été écrit par nos soins. L'IA de Superhuman correspond à la voix et au ton des e-mails que nous avons déjà envoyés, en l'appliquant à tout ce qu'elle crée.

• Correction automatique : avec la correction automatique, vous pouvez taper à la vitesse de la pensée. La correction automatique basée sur l'IA de Superhuman détecte les erreurs au fur et à mesure que nous tapons – caractères supplémentaires, caractères manquants, caractères transposés, ponctuation manquante, majuscules incorrectes – pour n'en nommer que quelques-unes.

2. Ondes courtes

La fonction de recherche dans la boîte de réception de Shortwave peut aider à trier des années de conversations par courrier électronique avec de simples requêtes adressées à l'assistant IA. Avec l'intégration de Google Calendar, vous pouvez planifier des réunions avec une simple commande texte. Dans l’ensemble, cet assistant est une option solide pour ceux qui cherchent à tirer le meilleur parti de leur boîte de réception et à atteindre zéro boîte de réception.

3. Grammaire

Bien qu'il soit principalement connu comme assistant de grammaire et de rédaction, l'outil de messagerie alimenté par l'IA de Grammarly aide les utilisateurs à rédiger des e-mails clairs, concis et professionnels en proposant des suggestions de style, de ton et de lisibilité. La force de Grammarly réside dans la fourniture d'e-mails bien rédigés et concis qui suivent les règles de grammaire et d'orthographe standard.

4. Microsoft Copilote Pro

Copilote est un outil robuste pour les utilisateurs d'Outlook ayant accès au modèle de ChatGPT 4 IA ouverte. Copilot Pro a trois fonctionnalités clés. Le premier est le coaching par e-mail, où l'IA analyse l'e-mail et fournit des informations pour améliorer l'e-mail déjà rédigé. Vient ensuite un outil de synthèse, qui peut résumer les fils de discussion par courrier électronique. Enfin, l’outil de rédaction de messages est une option solide pour vous aider à rédiger des e-mails.

5. Sanébox

Sanebox est un outil moins complet qui fonctionne en arrière-plan et, une fois installé, ne nécessite pas beaucoup d'attention. Sanebox promet de nettoyer en profondeur votre boîte de réception, en supprimant le spam et les e-mails sans importance et en créant des catégories pour les e-mails dans votre boîte de réception.

6. Maître d'hôtel

Si notre plus grand besoin est une meilleure gestion des contacts, Mailbutler est une bonne option. Cet outil peut extraire les informations de contact des signatures de courrier électronique et extraire les tâches des e-mails, créant ainsi une liste dans la barre latérale que vous pourrez gérer. Chacun de ces assistants de messagerie basés sur l'IA offre des fonctionnalités uniques adaptées à différents besoins et préférences. Que vous souhaitiez donner la priorité à l'organisation de votre courrier électronique, améliorer vos compétences rédactionnelles ou améliorer la collaboration en équipe, il existe un assistant IA pour optimiser chaque aspect de votre communication par courrier électronique et de votre productivité.

Conclusions

Nous n'en sommes qu'au début, mais les assistants de messagerie basés sur l'IA ont déjà révolutionné la façon dont les particuliers et les entreprises gèrent les communications par courrier électronique, en offrant des fonctionnalités intelligentes qui améliorent l'efficacité, l'organisation et la collaboration.