Microsoft a mis du co-pilot dans Excel. Et vous avez également informé que vous ne l'utilisez pas si vous avez besoin que les résultats soient corrects

L'intelligence artificielle a finalement atterri dans l'une des feuilles de calcul les plus célèbres du monde: Excel. Mais il ne l'a pas fait autant d'imaginations. Parlez au programme en langage naturel et résolvez automatiquement tout pour nous? Seulement en partie. Les raccourcis de Copilot permettent de résumer, de classer et de commander des données, mais ne font pas d'Excel un agent capable de prendre le contrôle d'un projet du début à la fin. De plus, la nouveauté est livrée avec des limites claires: la fonction peut faire des erreurs.

Microsoft teste le CO-Pilote en tant que fonction native dans le moteur de calcul Excel. L'idée est simple: écrivez une instruction en langage naturel dans la feuille et obtenez un résultat qui est placé directement dans la grille, avec le même comportement que toute sortie Excel. L'intégration vous permet de continuer à travailler avec des gammes, des tables et des noms définis sans modifier la structure du fichier, et les résultats sont mis à jour lorsque les données changent, sans recourir à des scripts ou à des accessoires externes.

Copilot atterrit à Microsoft Excel

Comme nous le voyons, c'est une fonction utile, mais avec des limitations claires. À l'heure actuelle, nous ne pouvons pas demander dans des choses en langage naturel telles que « fusionne les livres des filiales, faire tout en euros au changement officiel, éliminer les doublons et entrer un équilibre consolidé trimestriel avec des graphismes comparatifs ». Copilot, pour l'instant, joue dans un autre domaine: comprend les instructions en langue naturelle, oui, mais elle le fait dans Excel et toujours sur les données que vous avez sur la feuille elle-même.

Accepté que Copilot n'est pas un pilote automatique, il vaut la peine d'explorer ce que c'est pratique. Microsoft pointe vers quatre fronts quotidiens qui sont résolus sans abandonner la feuille:

• Pluie d'idées sans quitter la feuille. Demandez une liste de concepts, titres ou mots clés à partir d'une brève description. Si nous en avons besoin, nous pouvons vous demander de réécrire un texte sur un ton plus léger ou plus formel et laisser le résultat prêt à peaufiner.
• Des résumés qui vont au point. Soulignez une large gamme et demandez un court texte avec des tendances, des pics et des chutes. Ceci est utile lorsqu'un tableau doit être converti en un paragraphe compréhensible pour un rapport.
• Classification directe dans la grille. Livré une colonne avec des commentaires, des billets ou des réponses à l'enquête. Nous pouvons vous demander de retourner des étiquettes telles que « positif / neutre / négatif » et une brève catégorie. Tout se tournerait vers de nouvelles colonnes pour continuer à fonctionner.
• Listes et tables à la volée. À partir d'une description, qui propose un tableau avec les colonnes que nous indiquons (tâche, responsable, date, état). C'est une base pour l'organisation sans perdre de temps à se moquer.

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Dans la note officielle, Catherine Pidgeon (équipe Excel) offre un exemple très clair de ce que Copilot peut faire aujourd'hui. Imaginez une feuille avec une chronique pleine d'opinions sur une nouvelle cafetière au bureau. Une certaine valeur de valeur, d'autres se plaignent de bruit ou de taille de dépôt. Copilot peut lire cette colonne et retour, juste à côté de nous, une table avec deux champs: la sensation de chaque commentaire (positif, neutre ou négatif) et une courte catégorie qui vous aide à regrouper (« goûter », « bruit », « capacité »). En quelques minutes, nous allions d'une liste désordonnée à quelque chose d'analyse. Là, nous avons décidé: filtrez les problèmes les plus fréquents, comptez une catégorie ou préparez un résumé.

Et comment est-il utilisé dans la pratique? Exactement comme toute autre fonction Excel: écrivant le signe égal au début d'une cellule puis au nom de la fonction. Dans ce cas, il suffit de mettre = co -pilot () et d'ajouter à l'intérieur de l'instruction en langage naturel ou de la gamme de données que nous voulons utiliser comme contexte. Il n'y a pas de trucs ou de menus cachés, il est invoqué comme invoqué a = sum () ou un = search (), ce qui rend l'apprentissage minimal et l'expérience est familière dès le premier moment.

Il est temps de mettre la prudence sur la table. Copilot travaille dans le livre lui-même: il n'accède pas au Web ou aux documents de l'entreprise, et ses résultats doivent être examinés et validés avant de les inclure dans des rapports ou des décisions commerciales. Microsoft en est clair: il n'est pas approprié pour les scénarios à risque élevé (avec des implications juridiques, réglementaires ou de conformité). Il existe également des limites opérationnelles: la fonction a des quotas d'utilisation (jusqu'à 100 appels toutes les dix minutes et 300 par heure).

Ce que nous voyons ne devrait pas non plus nous surprendre. L'intelligence artificielle a avancé par des étapes géantes, mais a toujours un point faible: il peut être faux. Ces inexactitudes sont généralement appelées «hallucinations» et, bien que la technologie s'améliore avec chaque génération, les entreprises qui le développent avertissent qu'il n'est pas pratique de ré-un à cent pour cent. C'est presque un rappel de courtoisie que nous avons déjà normalisé: chaque fois que nous ouvrons un chatbot tel que le co -pilot, le chatppt ou les gemini, nous trouvons un avertissement qui nous rappelle que ce que nous lisons peut contenir des erreurs.

Le jour viendra-t-il où ces échecs disparaîtront-ils? Il n'y a pas de réponse claire. Même en payant les versions les plus avancées, la sécurité absolue la plus rapide ou la plus chère n'existe pas. C'est la réflexion qui s'applique également à Excel: le copilote est utile et ouvre des possibilités, mais ne remplace jamais la tranquillité qu'elle donne pour soi-même que les chiffres marchent.

Copilot n'atteint pas encore tout le monde. Microsoft le déploie progressivement et, pour le moment, seuls ceux qui ont une licence Copilot Microsoft 365 peuvent être testés et sont sur le canal bêta, à la fois dans Windows et Mac. La société garantit que dans les prochains mois, elle sera également disponible dans la version Web Excel via le programme Frontier. Rien ne doit être fait pour l'activer: la fonction apparaît sur la feuille lorsque les exigences sont satisfaites, et son utilisation est complètement facultative.

Images | Microsoft | Manrestock

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